Aplikasi komputer

1. Definisi Komputer

Istilah komputer memiliki arti yang luas dan berbeda bagi

setiap orang. Istilah komputer (computer) diambil dari bahasa Latin

computare yang berarti menghitung (tocompute atau to reckon).

Menurut Blissmer (1985), komputer merupakan alat elektronik

yang dapat melakukan berbagai tugas, yaitu menerima input,

memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan,

menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta 1

menyediakan output dalam bentuk informasi. Perkembangan

teknologi komputer sangatlah berkembang, komputer yang tadinya

hanya berfungsi sebagai mesin atau alat untuk menghitung pada

saat ini juga telah memiliki berbagai kegunaan untuk memudahkan

serta membantu berbagai pekerjaan.

Komputer memiliki tiga istilah penting, yaitu data input,

pengolahan data atau proses serta informasi atau output. Pengolahan

data dengan komputer diartikan sebagai suatu pengolahan data

elektronik, dimana data merupakan kumpulan gejala dari sebuah

fakta yang dapat berupa angka, symbol, huruf atau juga merupakan

gabungan dari ketiganya. Pengolahan data yaitu proses merubah

data kedalam suatu bentuk yang sangat berguna. Sedangkan

pengolahan data elektronik merupakan proses manipulasi suatu data

menjadi sebuah informasi dengan menggunakan suatu alat

elektronik seperti komputer.

Sistem komputer merupakan sebuah perangkat elektronik

yang memiliki perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software) yang memiliki tugas menerima input, memproses input,

menyimpan instruksi atau perintah serta menghasilkan output

dalam bentuk informasi. Fungsi utama dari sistem komputer yaitu

untuk mengolah data supaya menghasilkan suatu informasi dengan

bantuan perangkat keras atau hardware, perangkat lunak atau

software serta brainware atau pengguna.

2. Klasifikasi Komputer

a. Berdasarkan Generasi

Generasi Pertama (1946 – 1959), Diawali adanya Univac I

dan IBM 701 yang pertama digunakan untuk aplikasi akuntansi

PROCESS DEVICE

INPUT

DEVICE

OUTPUT

DEVICE

PROCESSOR

MEMORY

serta bisnis. Untuk proses pengolahan datanya menggunakan

sebuah tabung hampa atau vacuum tube. Memiliki ukuran fisik

yang sangat besar sehingga akan membutuhkan ruangan yang

sangat luas serta cepat panas karena ukurannya yang besar.

Memiliki proses yang kurang cepat serta daya simpan yang sangat

kecil.

Generasi Kedua (1959 – 1964), Komponen yang ada pada

komputer digabung kedalam sirkuit yang bernama printed circuits.

Memiliki ukuran yang lebih kecil apabila dibandingkan dengan

komputer yang berada di generasi pertama. Sudah menggunakan

transistor. Memiliki keahlian real time dan time sharing. Memiliki

proses operasi yang sudah cepat yang dapat memproses jutaan

operasi dalam hitungan perdetik

Generasi Ketiga (1964 – 1970), Telah menggunakan

komputer IC atau integrated circuits. Berfungsi lebih cepat dan

memiliki kapasistas memori yang lebih besar. Dapat melakukan

multiprocessing dan multiprogramming. Memiliki harga yang

sangat murah dibandingkan generasi – generasi. yang ada

sebelumnya.

Generasi Keempat (1970 – sampai sekarang), Menggunakan

teknologi very large scale integration dan ribuan transistor dibuat

dalam sirkuit yang bernama processor. Kecepatan tinggi dan

memiliki kapasitas memori yang jauh lebih besar.

b. Berdasarkan Data yang Diolah

Komputer Analog, yaitu jenis dari komputer dan bertugas

untuk melakukan dalam pengolahan dari sejumlah data yang

bersifat kualitatif, contohnya keadaan suhu, ketinggian serta

kecepatan. Komputer analog ini lebih sering dipakai oleh

perusahaan pabrik – pabrik yang berfungsi mengontrol dan

memperoleh suatu jenis barang atau biasa disebut dengan produk.

Misalnya komputer untuk perhitungan suatu aliran BBM yang

terdapat pada SPBU.

Komputer Digital, yaitu jenis dari komputer yang berfungsi

untuk melakukan pengolahan suatu data yang bernilai kuantitatif

yang bisa digunakan. Dimana data digital komputer seperti simbol,

contohnya simbol alphabetis dan juga simbol numerik. Komputer

hybrid, yang berfungsi dalam pengolahan suatu data yang bersifat

kuantitatif maupun kualitatif. Dimana komputer hibrid disini yaitu

kumpulan atau penggabungan yang berasal dari suatu komputer

yang bersifat analog dan juga bersifat digital.misalnya dalam

kedokteran yang digunakan dalam proses pemeriksaan serta

menganalisa dari keadaan tubuh yang berasal dari seorang pasien.

c. Berdasarkan Ukuran

Komputer mikro, merupakan komputer yang kecil dan

diletakkan di meja ataupun kursi dan sangat mudah untuk

dipindahkan. Seperti notebook, laptop, PC, PDA, dan lain – lain.

Komputer mini, memiliki kemampuan yang lebih besar

dibandingkan dengan personal komputer. Dimana komputer mini

pada umumnya dapat berfungsi melayani lebih dari satu pengguna

atau pemakai. Misalnya IMB AS – 400. Komputer mainframe, jenis

ini memiliki processor dimana jumlahnya lebih dari satu. Sehingga

inilah salah satu yang dapat membedakan dengan sebuah komputer

mini. Dan apabila dilihat dari proses kecepatan, maka komputer

mainframe memiliki kecepatan yang sangat cepat daripada

komputer mini. Super komputer, merupakan bagian dari komputer

dimana kecepatan proses serta keahlian dalam menyimpan sebuah

data sangatlah tinggi apabila dibandingkan dengan komputer

mainframe. Super komputer disini biasanya digunakan di negara

maju serta perusahaan – perusahaan yang sangat besar seperti

industri pesawat terbang.

3. Perangkat Keras (hardware)

Hardware yaitu sebuah peralatan fisik yang ada pada suatu

komputer yang dapat dilihat serta dapat dirasakan oleh pengguna.

Yang merupakan hardware yaitu input atau output device, storage

device atau perangakt penyimpanan, monitor atau screen, casing

unit, central processing unit atau dikenal dengan cpu.

Input device yaitu suatu alat yang berfungsi menerima suatu

inputan yang berasal dari luar sistem, yang berupa suatu signal

input. Seperti Mouse, keyboard, joystick yaitu bagian dari

hardware yang bertugas memasukkan suatu data kedalam sebuah

komputer. Sedangkan perbaikan suatu input merupakan sebuah

program yang berfungsi untuk melakukan pengolahan data yang

digunakan untuk memasukkan sebuah data ke dalam suatu program

yang ada pada komputer.

Dan output device atau perangkat keluaran yaitu merupakan

suatu hasil yang diperoleh dari proses yang ada. Seperti bentuk

tulisan, gambar, suara dan lain sebagainya yang akan dapat dibaca

oleh mesin tersebut. Adapaun sample dari perangkat keluaran yaitu

monitor, speaker, printer, dan lain – lain.

Central processing unit yaitu suatu tempat yang bertugas

mengelola dan memproses perintah dari sebuah program. Ada tiga

bagian CPU yang bertugas untuk mengontrol seluruh kegiatan pada

sistem komputer, seperti Unit Kendali atau Control Unit, yaitu

bagian dari sebuah CPU yang berfungsi mengatur serta

mengenadalikan proses yang telah dilakukan oleh suatu komputer

berdasarkan perintah yang telah diberikan. ALU atau Arithmatic

Logical Unit, yaitu bagian dari CPU yang berfungsi melakukan

perhitungan baik secara logika ataupun secara aritmatika dan yang

akan dibutuhkan pada saat proses kerja yang berada di komputer.

Internal Memory, yaitu berfungsi sebagai tempat

penyimpanan sebuah data yang lagi diproses pada sebuah komputer.

Dimana tempat penyimpanan yang ada pada internal memory

hanyalah bersifat sementara, sehingga apabila komputer ketika

dalam posisi dimatikan maka data yang ada pada komputer akan

hilang. Adapun jenis – jenis memori yang paling sering digunakan

yaitu register prosesor, RAM atau random access memory, cache

memory, memori fisik, perangkat penyimpanan berbasis disk

magnetis, perangkat penyimpanan berbasis disk optik, memori yang

hanya dapat dibaca atau ROM, flash memory, puncherd card, CD,

DVD. Memori terdiri dari 2 bagian, seperti: RAM atau disebut

dengan Random Access Memory. Dimana seluruh data ataupun

seluruh pemrograman yang telah dimasukkan lewat proses alat

input ini maka lebih dulu akan tersimpan pada memori utama.

Terutama random access memory yang diakses secara random

yaitu dapat diisi, ditulis, diambil bahkah isinya dapat dihapus

pemrogram. Sehingga, supaya data pada komputer tidak hilang

pada saat komputer nanti akan dimatikan, maka dibutuhkan suatu

media penyimpanan eksternal, yaitu disket, harddisk, PCMCIA

card dan lain–lain.

ROM atau Read Only Memori. Dimana ROM merupakan

suatu memori yang hanya dapat dibaca maka pemrograman akan

tidak dapat mengisi apapun kedalam kedalam ROM. Instruksi yang

berasal dari ROM maka sebagian dari isinya akan dipindahkan ke

dalam sebuah RAM. Dimana instruksi yang ada di dalam ROM

yaitu suatu intruksi yang bertugas membaca suatu sistem operasi

dari sebuah disk. Intruksi untuk melakukan pengecekan maka

seluruh peralatan yang berada pada unit sistem serta suatu intruksi

yang akan menampilkan suatu message pada layar.sehingga isi read

only memory disini tidak akan hilang apabila tidak memiliki aliran

listrik. Adapun salah satu contoh yang merupakan dari read only

memory yaitu read only memory BIOS yang didalamnya terdapat

progam dasar dari sistem komputer yang berfungsi mengatur dan

menyiapkan seluruh peralatan atau komponen yang berada di dalam

komputer saat komputer dihidupkan.

4. Perangkat Lunak (software)

Software atau Perangkat Lunak. Yaitu sebuah pemrograman yang

memiliki arahan - arahan dalam menjalankan suatu proses. Dimana

sebuah pemrograman yang ada akan ditulis menggunakan bahasa

yang sangat khusus sehingga akan lebih mudah dipahami oleh

komputer. Adapun jenisjenis dari perangkat lunak yaitu:

Sistem operasi, merupakan software yang terlebih dahulu

harus diinstal ke dalam komputer. Dimana fungsi dari OS itu sendiri

yaitu berfungsi untuk mengelola hardware dan software yang

terdapat pada komputer. Dan OS disini juga berfungsi sebagai

perantara antara suatu aplikasi dengan hardware. Dimana apabila

kita memberikan suatu instruksi kepada hardware maka perintah

tersebut akan terlebih dahulu akan disampaikan kepada OS lalu OS

akan menyampaikannya kepada hardware. Contohnya, kita

memberikan suatu instruksi atau perintah print di dalam Microsoft

word, maka perintah print tersebut akan disampaikan kepada oOS

terlebih dahulu lalu OS akanmenyampaikannya kepada printer.

Aplikasi atau program. Dimana software ini dibuat untuk

tujuan atau fungsi tertentu yaitu untuk mempermudah pekerjaan

manusia. bahasa pemrograman, dimana software ini digunakan

untuk membuat suatu aplikasi. Dan pengguna aplikasi ini disebut

dengan programmer. Berdasarkan jenisnya software terdiri dari 7

jenis seperti:

a. Freeware, merupakan software yang memiliki hak cipta

gratis dan dapat dipergunakan tanpa memiliki batasan

waktu. Dimana freeware ini sangat berbeda dengan

shareware yang sangat mewajibkan si pengguna untuk

membayar setelah jangka waktu percobaan dimana hal ini

dilakukan guna memperoleh suatu fitur tambahan.

b. Shareware, merupakan software yang telah disediakan oleh

pengguna tanpa harus membayar secara uji coba dan lebih

sering terjadinya pembatasan oleh kombinasi dari fungsi,

ketersediaan ataupun kenyamanan. Sehingga aplikasi ini

tidak bisa digunakan secara maksimal karena hanya

merupakan aplikasi uji coba.

c. Firmware, merupakan aplikasi yang mengarah kepada

software yang disimpan didalam ROM. Berbeda dengan

memori akses acak, Firmware tidak dapat berubah walaupun

tidak dialiri oleh listrik. Firmware yang disimpan di dalam

ROM memang tidak dapat dirubah tetapi Firmware yang

disimpan dalam ROM yang dapat diubah seperti

EEPROMatau Flas ROM ini masih dapat diperbaharui sesuai

dengan kebutuhan.

d. Free Software, merupakan perangkat lunak yang secara

bebas digunakan oleh siapapun serta dapat diubah dan disalin

atau tanpa modifikasi, atau beberapa keharusan yang harus

memastikan bahwa pengguna – pengguna berikutnya akan

menikmati kebebasan yang sama. Bebas disini yaitu dalam

menggunakan, mempelajari, mengubah, menyalin, serta

menjual suatu perangkat lunak dimana seseorang tidak perlu

mendapatkan izin dari pihak manapun.

e. Open Source Software, merupakan jenis software yang

dimana kode sumbernya terbuka untuk dapat dipelajari,

dikembangkan, diubah, ditingkatkan serta untuk

disebarluaskan. Pengembangan software ini dilakukan oleh

komunitas yang terbuka dan bertujuan untuk

mengembangkan perangkat lunak tersebut.

f. Malware, merupakan perangkat lunak yang dibuat untuk

merusak sistem komputer. Istilah virus komputer dipakai

sebagai frasa pemikat atau catch phrase untuk mencakup

seluruh jenis perangkat rusak termasuk virus murni.

Perangkat lunak disebut sebagai malware sesuai maksud

yang terlihat dari pencipta dan bukan dari ciri – ciri tertentu.

Perangkat perusak disini tidak sama dengan perangkat lunak

cacat atau detectife software, yaitu perangkat lunak yang

memiliki tujuan sah tetapi terdapat bug yang berbahaya.

2. Menurut pengklasifikasiannya komputer dapat

diklasifikasikan berdasarkan generasinya, ukurannya, dan

pengolahan datanya

3. Hardware yaitu sebuah peralatan fisik yang ada pada suatu

komputer yang dapat dilihat serta dapat dirasakan oleh

pengguna. Yang merupakan hardware yaitu input atau output

device, storage device atau perangakt penyimpanan, monitor

atau screen, casing unit, central processing unit atau dikenal

dengan cpu.

4. Software atau Perangkat Lunak. Yaitu sebuah pemrograman

yang memiliki arahan - arahan dalam menjalankan suatu

proses. Dimana sebuah pemrograman yang ada akan ditulis

menggunakan bahasa yang sangat khusus sehingga akan

lebih mudah dipahami oleh komputer.

E. TUGAS

1. Buatlah Ringkasan dari materi pengenalan komputer diatas

2. Buatlah suatu daftar hardware yang masuk kedalam kategori

hardware input device, process device, dan output device.

Aplikasi Pengolah Kata

A. Deskripsi Singkat

Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai perintah-perintah

dan pengunaan tools yang ada pada microsoft office word sehingga

pengguna dapat menggunakan aplikasi tersebut dengan lebih baik.

Bab ini akan dimulai dengan pengenalan mengenai microsoft

office word kemudian diikuti dengan cara penggunaan tools yang

ada pada aplikasi tersebut.

B. Tujuan Pembelajaran

Diharapakan pada akhir pertemuan mahasiswa mampu

memahami menggunakan microsoft office word dan dapat

membuat atau menyelesaikan berbagai pekerjaan menggunakana

aplikasi tersebut.

C. Muatan Materi

1. Aplikasi Pengolah Kata

Microsoft office word merupakan suatu program aplikasi

yang digunakan untuk pengolah kata pada produk Microsoft dan

merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya. Ada beberapa fitur

terbaru yang dimiliki di versi ini, seperti fasilitas digital signature,

publikasi dokumen ke format bentuk PDF dan XPS serta beberapa

keunggulan yang lainnya. Kita ketahui bahwa Microsoft word

dapat melakukan hampir seluruh aktivitas atau pekerjaan yang

berkaitan dengan pengolahan kata atau word processing. Misalnya

untuk membuat dokumen, laporan, surat, amplop serta pekerjaan

lainnya.

2. Antarmuka MS Word 2019

Mari kita perhatikan gambar berikut ini :

Gambar 2.1 Tampilan lembar kerja office word

• Quick Access toolbar: Didalam toolbar ini terdapat tombol

Save, Undo, Repeat, dan Kustomisasi tombol (dan pada layar

sentuh, tombol mode Sentuh/Mouse). Kemana pun Anda

pergi di Word, Anda akan melihat quick access toolbar.

• Document tab: posisinya terletak pada bagian atas layar, tab

Dokumen mencantumkan nama-nama membuka dokumen

Word. Pilih tab untuk berpindah dari satu dokumen ke

dokumen lainnya.

• Ribbon Display Options button: merupakan tombol untuk

menampilkan dan untuk menyembunyikan toolbar.

• Minimize, Restore, Close buttons: merupakan tiga tombol

ajaib yang dapat membuat dengan sangat mudah untuk

mengecilkan, memperbesar, dan menutup jendela tempat

Anda bekerja.

• File tab: merupakan tombol untuk melakukan manajemen

file microsoft office word anda.

• The Ribbon: merupakan bagian atas layar microsoft office

word yang terdiri dari berbagai macam tab yang digunakan

untuk mengedit suatu pekerjaan pada aplikasi tersebut.

Dokumen hanyalah kata lain untuk surat, laporan,

pengumuman, atau proklamasi yang Anda buat dengan microsof

office word. Semua dokumen dibuat menggunakan jenis file

khusus disebut template. Template menyediakan format font, gaya,

margin spesifikasi, tata letak, dan hal lainnya yang memberikan

tampilan pada dokumen.

Saat Anda membuat dokumen, Anda akan diminta untuk

memilih template seperti apa dokumen yang akan anda buat

nantinya. Jika tujuan Anda yaitu membuat laporan akademik,

selebaran, buletin, kalender, resume, atau dokumen canggih

lainnya, lihat apakah anda dapat menghemat pekerjaan

pemformatan dengan memilih template yang sesuai dengan

dokumen yang akan anda buat.

Untuk membuat dokumen pada microsoft office word anda dapat

mengikuti langkah-langkah berikut ini :

• Klik tab File, kemudian pilih New

• Klik untuk memilih salah satu template

• Klik tombol create pada preview mode

Gambar 2.1 Tampilan pemilihan template word

Gunakan teknik atau cara ini di jendela Baru untuk memilih

template dan membuat dokumen:

• Blank Document template: merupakan template

dokumen kosong untuk membuat dokumen dengan

beberapa gaya. Blank Document yaitu template default

untuk membuat dokumen. (Dengan menekan Ctrl+N,

Anda dapat membuat baru dokumen tanpa membuka New

jendela.)

• Search online for a template: merupakan fitur pencarian

template microsoft office word secara online. Template

akan muncul pada jendela baru, lalu kemudian anda dapat

mengklik dan memeriksanya template yang akan

digunakan melalui jendela pratinjau. Kemudian anda dapat

mengklik tombol create untuk membuat dokumen

menggunakan template yang anda pilih.

• Memilih template: pilih template untuk memeriksa

template yang akan anda gunakan kemudian klik tombol

create untuk membuat dokumen berdasarkan template

yang anda pilih dan akan anda gunakan.

Dalam microsoft office word Anda ingin fokus terkadang pada

tulisan, terkadang pada tata letak, dan terkadang pada organisasi

pekerjaan Anda. Untuk membantu Anda tetap fokus, Word

menawarkan cara yang berbeda untuk melihat dokumen gambar

berikut ini akan menunjukkan hal tersebut. Halaman ini

menjelaskan cara mengubah tampilan, lima tampilan berbeda, dan

alasannya untuk memilih satu dari yang lain.

Gambar 2.3 Tampilan view ms word dalam berbagai model

Ikuti perintah atau teknik berikut ini untuk merubah tampilan view

dokumen pada ms office word:

• Klik salah satu dari tiga tombol Lihat di sisi kanan bilah status.

• Pada tab View, klik salah satu dari lima tombol di grup Views.

Read mode

Beralih ke mode Baca untuk fokus pada teks itu sendiri dan

mengoreksi dokumen Anda. Anda tidak dapat memasukkan atau

mengedit teks dalam mode Baca. Semuanya ada pada bagian

ribbon, scroll bars, status bars, dan sebagainya. Yang Anda lihat

hanyalah teks dan karya seni di dokumen Anda. Mode baca

dirancang untuk membaca dokumen di komputer tablet.

Print Layout view

Beralih ke tampilan Tata Letak Cetak untuk melihat gambaran

besarnya. Dalam tampilan ini, Anda dapat melihat seperti apa

dokumen Anda akan terlihat saat anda akan mencetaknya. Anda

dapat melihat grafik, header, footer, dan bahkan batas halaman

dalam tampilan Tata Letak Cetaks. Anda juga dapat melihat

dengan jelas di mana jeda halaman terjadi (di mana satu halaman

berakhir dan halaman berikutnya dimulai). Dalam Tata Letak

Cetak tampilan, Anda dapat mengklik tombol Satu Halaman,

Beberapa Halaman, atau Lebar Halaman pada Lihat tab untuk

menampilkan lebih banyak atau lebih sedikit halaman di layar

Anda.

Web Layout view

Beralih ke tampilan Tata Letak Web untuk melihat seperti apa

dokumen Anda sebagai halaman web. Warna latar belakang

muncul (jika Anda memilih tema atau warna latar untuk dokumen

Anda). Teks dibungkus ke jendela daripada di sekitar karya seni

dalam dokumen.

Outline view

Beralih ke tampilan Kerangka untuk melihat bagaimana

pekerjaan Anda diatur. Dalam tampilan ini, Anda dapat hanya

melihat judul dalam dokumen. Anda bisa melihat bagaimana

dokumen Anda dibuka dan dengan mudah memindahkan bagian

teks ke belakang dan ke depan dalam dokumen. Dengan kata lain,

Anda dapat mengatur ulang dokumen dalam tampilan outline view

tersebut.

Draft view

Pada tampilan mode Draf saat Anda sedang menulis dokumen

dan Anda ingin fokus pada kata-kata. Gambar, bentuk, dan

gangguan lainnya tidak muncul dalam tampilan ini, hal ini juga

terjadi pada jeda halaman (walaupun Anda dapat melihat jeda

bagian dengan jelas).Tampilan draf yaitu yang terbaik untuk

pertama kali menulis konsep dalam pembuatan dokumen.

3. Set up Halaman

Saat Anda ingin mengubah skema penomoran halaman, header

dan footer, ukuran margin, dan orientasi halaman dalam dokumen,

Anda harus membuat pemberhentian bagian untuk memulai bagian

baru. Word membuat sebuah fitur baru untuk digunakan saat anda

membuat kolom bergaya koran atau mengubah ukuran margin.

Ikuti instruksi perikut untuk membuat bagian baru:

• Klik di mana Anda ingin menyisipkan pemisah bagian

• Pada tab Layout, klik Breaks button.

• Pada bagian bawah Section Brakes terdapat menu drop-

down list, kemudian pilih salah satu section brake yang anda

akan gunakan.

Gambar berikut ini akan memperlihatkan perbedaan section breaks

itu seperti apa dalam tampilan draft. Kempat section brake pada

gambar menunjukkan empat tipe section brake yang ada pada ms

word

Gambar 2.4 Tampilan penggunaan section brake dalam

berbagai model

• Next Page : Menyisipkan Hentian halaman serta Hentian

bagian sehingga bagian baru dapat dimulai di bagian atas

halaman baru (yang berikutnya). Hal in biasaya digunakan

ketika memulai bab baru.

• Continuous : Model pemisah bagian di tengah halaman.

Pilih opsi ini jika Anda ingin menggunakan kolom bergaya

surat kabar di tengah halaman.

• Even Page : tipe ini digunakan untuk memulai bagian

baru pada halaman genap berikutnya. Pilihan ini bagus

untuk dokumen dua sisi yang header pada halaman sisi kiri

dan kanan berbeda.

• Odd Page : tipe ini digunakan untuk memulai bagian baru

di halaman ganjil berikutnya. Anda dapat memilih opsi ini

jika Anda memiliki buku yang bab-babnya dimulai pada

halaman ganjil.

Untuk menghapus section brake, pastikan Anda berada dalam

tampilan Draf sehingga Anda bisa melihat section brake, klik garis

putus-putus, dan tekan tombol Delete.

Ms Word memberi Anda halaman lain sehingga Anda dapat

melanjutkan saat Anda mengisi satu halaman. Tetapi bagaimana

jika Anda tidak sabar dan ingin segera memulai halaman baru, Apa

pun yang Anda lakukan, jangan tekan Enter lagi dan lagi sampai

Anda mengisi halaman. Sebagai gantinya, buat hentian halaman

yang sulit dengan melakukan salah satu hal berikut pada isnert tab:

• Klik tombol Page Break (atau tekan Ctrl+Enter). Word

memulai halaman baru pada posisi kursor. (Anda juga

dapat membuka tab Layout, klik tombol Breaks, dan pilih

Page pada daftar drop-down.)

• Klik tombol blank page. Kemudian Word akan memasuki

dua jeda halaman untuk membuat blank page kosong pada

posisi kursor.

Gambar berikut akan menunjukan perbedaan antara soft page

break dan hard page break ketika halam seudah penuh dan anda

butuh halaman lain. Dalam tampilan, jeda soft page break ditandai

dengan garis putus-putus; hard page break ditandai dengan kata-

kata Page Break dan garis putus-putus. Anda dapat mengetahui

letak pemisah halaman dalam tampilan Tata Letak Cetak dengan

mengeklik tombol Perlihatkan/Sembunyikan .

Gambar 2.5 Tampilan untuk membuat halaman baru

Untuk menghapus hard page brake, alihkan ke tampilan Draf (atau

klik tombol Perlihatkan/Sembunyikan ¶), klik dua kali kata

Hentian Halaman, dan tekan tombol Hapus.

4. Set up Margin

Margin yaitu ruang kosong di sepanjang kiri, kanan, atas,

dan bawah halaman, seperti yang ditunjukkan pada Gambar

dibawah. Header dan footer jatuh, masing-masing, di margin atas

dan bawah. Dan Anda juga dapat meletakkan grafik, kotak teks,

dan nomor halaman di margin. Margin berfungsi untuk

membingkai teks dan membuatnya lebih mudah dibaca.

Gambar 2.6 Letak margin pada ms office word

Saat Anda memulai dokumen baru, pikirkan sejenak tentang

margin. Mengubah ukuran margin setelah Anda memasukkan teks,

grafik, dan yang lainnya bisa menjadi bencana. Teks menjorok dari

margin kiri dan kanan. Halaman pecah pada margin bawah mereka.

Jika Anda mengubah pengaturan margin, indentasi dan jeda

halaman berubah baik atau buruk di seluruh dokumen Anda.

Dengan mengatur margin dengan hati-hati dari awal, Anda dapat

yakin bahwa teks akan mendarat di halaman yang Anda inginkan.

Jangan bingung antara margin dengan indentasi. Teks

diindentasi dari margin, bukan dari tepi halaman. Jika Anda ingin

mengubah seberapa jauh teks jatuh dari tepi halaman, buat

indentasi. Untuk mengubah pengaturan margin di tengah dokumen,

Anda harus membuat bagian baru.

Untuk mengatur atau mengubah margin, buka tab Layout dan

klik tombol Margins. Anda melihat daftar drop-down dengan

pengaturan margin. Pilih pengaturan atau pilih Custom Margins

untuk membuka tab Margins pada kotak dialog Page Setup dan

pilih di antara perintah ini untuk mengedit margin:

• Mengubah ukuran margin: Masukkan pengukuran di kotak

Atas, Bawah, Kiri, dan Kanan untuk memberi tahu Word

berapa banyak ruang kosong yang harus diletakkan di

sepanjang sisi halaman

• Membuat gutter: gutter merupakan yaitu bagian kertas

yang dimakan oleh penjilidan saat Anda menjilid

dokumen. Masukkan pengukuran di kotak gutter untuk

menambah margin kiri atau dalam dan memberi ruang

untuk penjilidan. Perhatikan di halaman buku ini,

misalnya, bahwa margin yang paling dekat dengan

penjilidan lebih lebar daripada margin luar. Pilih Top pada

menu Gutter Position jika Anda bermaksud untuk

mengikat dokumen Anda dari atas, bukan kiri, atau dalam,

halaman. Beberapa dokumen hukum diikat dengan cara

ini.

• Menggunakan mirror margin (margin dalam dan luar)

dalam dokumen dua sisi: Dalam dokumen terikat di mana

teks dicetak di kedua sisi halaman, istilah margin kiri dan

margin kanan tidak ada artinya. Yang penting yaitu di

dalam margin dalam, yang merupakan margin di tengah

halaman yang menyebar di sebelah binding, dan margin

luar, yang merupakan margin di luar halaman yang tidak

terpengaruh oleh binding (lihat Gambar 2.6). Pilih Mirror

Margins pada daftar drop-down Multiple Pages dan

sesuaikan margin yang sesuai jika Anda ingin mencetak

pada kedua sisi kertas.

• Menerapkan perubahan margin: Pada daftar drop-down

Apply To, pilih Whole Document untuk menerapkan

pengaturan margin Anda ke seluruh dokumen; pilih

Bagian Ini untuk menerapkannya ke bagian; atau pilih This

Point Forward untuk mengubah margin di sisa dokumen.

Saat Anda memilih This Point Forward, Word membuat

bagian baru.

Gambar 2.7 Tampilan menu custom margin

5. Bullet & Numbering

Bullets merupakan suatu fungsi yang memberikan sebuah

tanda lingkaran atau biasa disebut bullets di setiap paragraph

sebelum kita memulai tulisan kita pada document. Ada banyak

jenis bullets yang ada di Microsoft word. Jadi tidak hanya

berbentuk lingkaran bulat saja. Akan tetapi kita bisa memakai fitur

lain yang sudah ada di program aplikasi Microsoft word. Misalnya

tanda centang, kotak dan masih banyak lagi.

Untuk membuat bullets pada microsoft office word anda dapat

mengikuti langkah-langkah berikut :

• Letakkan titip sisip di paragraph yang nanti akan kita

berikan tanda bullet

• Lalu pilih tab Home pada menu Ribbon

• Lalu pilih tombol Bullets pada menu Group Paragraph

Gambar 2.8 Tampilan menu bullet

Untuk mengganti jenis bullet yang akan anda gunakan, maka anda

dapat mengklik icon tanda panah kebawah (˅)

Gambar 2.9 Tampilan untuk setting jenis bullet

• Letakkan titip sisip di paragraph yang nanti akan kita ganti

tanda bulletnya.

• Lalu pilih tab Home pada menu Ribbon

• Lalu klik tombol drop Dawn pada tombol bullets yang ada

di menu group paragraph

• Lalu mucul kotak pilihan dari bullet library

• Lalu pilih bullet yang kita inginkan

Untuk menghapus bullet anda dapat mengikuti langkah-langkah

berikut ini :

• Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan

tanda bullets

• Pilih tab Home pada menu Ribbon

• Lalu pilih Bullets pada Grouph Paragraph

Numbering yaitu dengan memberikan urutan pada setiap

paragraph tulisan kita sesuai dengan nomor yang kita inginkan.

Numbering disini juga tidak hanya berupa angka decimal saja, akan

tetapi bisa berupa angka romawi dan lain– lain. Adapun fungsi

bullets dan numbering yang ada pada Microsoft word yaitu untuk

memberikan sebuah fungsi tanda bullet dan memberikan nomor

pada setiap paragraph dari tulisan kita.

Untuk membuat numbering pada microsoft office word anda

dapat mengikuti langkah-langkah berikut :

• Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita berikan

numbering.

• Pilih tab Home pada menu Ribbon

• Lalu pilih Numbering yang ada di Grouph Paragraph

Gambar 2.10 Tampilan button untuk membuat numbering

Untuk mengganti jenis format numbering yang akan anda gunakan,

maka anda dapat mengklik icon tanda panah kebawah (˅)

Gambar 2.11 Tampilan menu untuk memilih jenis numbering

• Letakkan titik sisip di paragraf yang akan kita ganti

numbering-nya

• Pilih tab Home pada menu Ribbon

• Lalu klik pada tombol drop Down yang berada pada

tombol numbering di menu Group Paragraph

• Lalu akan menampilkan kotak pada pilihan Numbering

Library.

6. Bekerja dengan tabel

Tabel merupakan format tampilan yang memiliki baris dan

juga kolom. Dimana pertemuan baris dengan kolom disebut sel.

Adapun langkah-langkah untuk membuat tabel pada Microsoft

word yaitu sebagai berikut:

• klik insert di bagian menu bar

• pada kolom tables klik anak panah kebawa

• kita bisa memilih jumlah baris dan kolom sebanyak yang

kita inginkandengan mengklik pada kotak – kotak di tabel.

Gambar 2.12 Tampilan menu tabel

• Atau kita bisa memilih menu insert tabel, dimana disini

kita tinggal mengisi jumlah baris dan kolom yang kita

inginkan

Gambar 2.13 Tampilan menu insert table

• Atau kita bisa memilih menu insert tabel, dimana disini

kita tinggal mengisi jumlah baris dan kolom yang kita

inginkan

• Lalu klik OK apabila sudah selesai

Apabila tabel sudah selesai dan ternyata masih ada yang

kurang dan kita ingin menambahkan jumlah tabelnya, maka disini

kita bisa mengklik tombol tab pada keyboard sehingga tabel akan

bertambah secara otomatis.

Selain itu border pada tabel juga dapat dihilangkan, adapun caranya

dapat mengikuti langka-langkah berikut ini :

• pabila kita ingin mengelompokkan sebanyak 6 buah baris

dengan langkah yaitu menghilangkan garis horizontal yang

jadi pembatas baris

• Lalu blok sel atau baris yang ingin diatur garis bordernya

• Lalu klik pada menu Ribbon Home dan pada grup

Paragraph klik pada dropdown untuk bordernya.

• Dari halaman pengaturan garis yang sudah disediakan,

maka klik pada tombol Inside Horizontal Border

• kemudian garis pembatas antar baris tadi akan menghilang

klik pada dropdown untuk bordernya.

Gambar 2.14 Tampilan menu edit tabel

Berikut ini penjelasan dan fungsi dari masing-masing menu yang

ada pada drop-down list :

• Bottom border, merupakan garis pembatas yang berada di

bagian bawah.

• Top border, merupakan garis pembatas yang berada di

bagian atas.

• Left border, merupakan garis pembatas yang berada di

bagian kiri.

• Right border, merupakan garis pembatas yang berada di

bagian kanan.

• Outside borders, artinya semua garis pembatas yang

berada di bagian luar.

• Inside borders, artinya semua garis pembatas yang berada

di bagian luar dan dalam atau vertical dan horizontal.

• Inside vertical border, yaitu semua garis pembatas yang

berada di bagian vertical

• Diagonal down border, yaitu merupakan garis pembatas

diagonal yang menurun

• Diagonal up border, yaitu merupakan garis pembatas

diagonal yang naik seperti garis miring

Ada juga fitur terbaru dari ms office word untuk

mendapatkan tabel yang bagus yaitu dengan memilih gaya tabel

di Tabel Galeri, seperti yang ditunjukkan pada Gambar berikut.

Gaya tabel merupakan bermacam-macam desain tabel yang sudah

jadi, dan kita tinggal memilih warna dan border.

Gambar 2.15 Tampilan desain tabel

Klik di mana saja dibagian tabel yang anda sukai dan ikuti langkah-

langkah berikut untuk memilih gaya tabel:

• Buka tab Desain (Alat Tabel)

• Buka galeri Gaya Tabel dan pindahkan penunjuk ke gaya

tabel pilihan untuk melihat pratinjau tabel secara langsung.

• Pilih gaya tabel.

Anda dapat menghapus gaya tabel dengan cara, buka galeri Gaya

Tabel dan pilih Hapus. Untuk membuat tabel yang anda buat

menjadi lebih elegan, anda dapat memanfaatkan fitur merger.

Merger sel digunakan untuk menyatukan antar sel dan

mengabungkannya menjadi satu sedangkan untuk membagi satu

sel anda dapat menggunakan fitur split cell.

• Merger Cell : Klik tombol merger cell. (Anda juga dapat

mengklik kanan dan memilih Merge Cells.)

• Split Cell : Klik tombol Pisahkan Sel. (Anda juga dapat

mengklik kanan dan memilih Split Cells.) Dalam kotak

dialog Split Cells, nyatakan berapa banyak kolom dan baris

yang ingin Anda pisahkan selnya, lalu klik OK.

Gambar 2.16 Tampilan efek dari merger dan split

7. Drop Cap

Drop cap merupakan sebuah fitur yang ada pada microsoft

office word untuk membuat efek huruf pertama pada awal kata

menjadi ukuran yang besar

Gambar 2.17 Tampilan fitur drop cap

Adapun langkah-langkah untuk membuat drop cap yaitu sebagai

berikut :

• Block huruf pertama pada paragraf yang kita lakukakan

fitur drop cap

• Klik Insert pada menu ribbon

Gambar 2.18 Penggunaan fitur drop cap

• Klik button drop cap

• Kemudian pilih button Dropped

Sedangkan untuk mengatur tampilan lebih lanjut dari

hasil drop cap yang telah kita buat, kita bisa memilih menu

drop cap option yang ada pada menu dropdown drop cap

Gambar 2.19 Menu drop cap option

Gambar 2.20 Kotak Dialog drop cap option

Pada menu drop caption ada beberapa yang bisa kita lakukan

mengatur mulai dari jenis font yang akan kita gunakan,

menentukan tinggi drop cap dan menentukan jarak drop cap dari

teks.

8. Footnote

Untuk pembuatan footnote pada office word kita perlu aplikasi

bantuan untuk melakukan sitasi seperti contoh aplikasi mendeley

dan zotero agar footnote bisa kita buat secara otomatis. Pada buku

ini akan dijelaskan membuat footnote dengan memanfaatkan

plugin dari aplikasi mendeley yang di integrasikan ke aplikasi

office word. Jadi pertama-tama pastikan laptop atau komputer anda

sudah terinstal aplikasi mendeley dekstop manager dan sumber-

sumber referensi seperti jurnal dan buku sudah anda import ke akun

aplikasi mendeley kalian.

Untuk mengetahui aplikasi office word kita sudah terintegrasi

dengan aplikasi mendeley adan bisa cek pada menu reference yang

ada pada bagian menu ribbon office word.

Gambar 2.21 Fitur mendeley di office word

Jika sudah terintegrasi maka akan muncul icon mendeley pada

menu reference seperti pada gambar. Untuk membuat footnote

terlebih dahulu kita perlu melakukan sitasi terhadap paragraf

dengan langkah-langkah sebagai berikut:

• Letakkan cursor pada akhir paragraf

• Klik button insert citation

• Kemudian akan terbuka kotak dialog dari plugin aplikasi

mendeley

Gambar 2.22 Menu plugin mendeley

• Ketikkan pada kotak yang berwarna biru judul referensi

yang akan kita masukkan. Kemudian klik ok

Gambar 2.23 Tampilan footnote

Seperti sudah dijelaskan sebelumnya usahakan aplikasi mendeley

dekstop manager kita sudah terinstal terlebih dahulu beserta tipe

style untuk footnote. Tipe style untuk sitasi ada berbagai macam-

macam varian untuk tipe style sitasi mode footnote anda harus

menginstal style tambahan terlebih dahulu yaitu style turabian

agar footnote yang adan buat berhasil seperti pada gambar. Jadi

alangkah baiknya anda belajar cara mengintegrasikan aplikasi

mendeley dengan office word dan melakukan konfigurasi terlebih

dahulu pada aplikasi office word anda.

9. Membuat Nomor Halaman

Membuat nomor halaman untuk sebuah dokumen merupakan

penggunaan nomor otomatis yang paling digemari oleh banyak

orang. Dimana dengan membuat nomor halaman secara otomatis

maka akan mempermudah pengguna untuk mengurutkan sekaligus

mengurangi terjadinya kesalahan dalam penomoran pada

dokumen. Ada beberapa langkah dalam membuat nomor halaman

secara otomatis, adapun langkah-langkah yaitu sebagai berikut :

• Klik pada tab insert kemudian klik button page number

• Akan muncul menu dropdown dari page number. Disitu

ada beberapa tipe model page number yang dapat kita

terapkan pada dokumen. Jadi kita tinggal pilih saja mau

menggunakan model sesuai dengan kebutuhan kita.

Gambar 2.24 Tampilan menu page number

Selain itu kita juga dapat mengatur secara lebih lanjut mengenai

penomoran halaman melalui menu format page number yang ada

pada menu dropdown

Gambar 2.25 Tampilan menu format page number

Pada menu tersebut kita bisa mengatur jenis nomor nya misalnya

mau menggunakan angka desimal atau angka romawi dan dapat

mengatur mulai dari nomor berapa.

10. Daftar Isi Otomatis

Untuk membuat daftar isi secara otomatis anda dapat

memanfaatkan fitur tabel of content dimenu referencess.

Gambar 2.26 Tampilan menu format page number

Tapi sebelum dapat menggunakan fitur tersebut anda harus

mengedit bagian nama dari bab 1, bab 2, dan seterusnya dengan

memanfaatkan menu heading yang ada pada tab home

Table of content

Gambar 2.27 Tampilan menu format page number

Untuk penggunaan anda harus paham urutan dari bab dan sub

judulnya. Misalnya

Gambar 2.27 Tampilan menu format page number

Pada gambar dijelaskan untuk penggunaan tiap heading. Bab 1

menggunakan heading 1 karena letaknya ada pada urutan teratas,

kemudian diikuti dengan sub judul yang menggunakan heading 2

karena urutannya sebelum bab 1. Setelah heading selesai di setting

kedalam dokumen, maka selanjutnya anda dapat membuat daftar

isi otomatis menggunakan table of contents.

Fitur heading

Heading 1

Heading 2

Gambar 2.28 Tampilan fitur table of content

D. Rangkuman

1. Microsoft office word merupakan suatu program aplikasi

yang digunakan untuk pengolah kata pada produk Microsoft

dan merupakan kelanjutan dari versi sebelumnya.

2. Ada beberapa fitur terbaru yang dimiliki di versi ini, seperti

fasilitas digital signature, publikasi dokumen ke format

bentuk PDF dan XPS serta beberapa keunggulan yang

lainnya. Kita ketahui bahwa Microsoft word dapat

melakukan hampir seluruh aktivitas atau pekerjaan yang

berkaitan dengan pengolahan kata atau word processing.

Misalnya untuk membuat dokumen, laporan, surat, amplop

serta pekerjaan lainnya.

E. Tugas

1. Buatlah sebuah makalah yang bertema apa saja, kemudian

terapkanlah pada makalah cara fitur membuat nomor

halaman, daftar isi otomatis dan penggunaan tabel pada

microsoft office word.

BAB III

Aplikasi Pengolah Angka

A. Deskripsi Singkat

Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai perintah-perintah dan

pengunaan tools yang ada pada microsoft office excel sehingga

pengguna dapat menggunakan aplikasi tersebut dengan lebih baik.

Bab ini akan dimulai dengan pengenalan mengenai microsoft office

excel kemudian diikuti dengan cara penggunaan tools yang ada

pada aplikasi tersebut.

B. Tujuan Pembelajaran

Diharapakan pada akhir pertemuan mahasiswa mampu

memahami menggunakan microsoft office excel dan dapat

membuat atau menyelesaikan berbagai pekerjaan menggunakana

aplikasi tersebut.

C. Muatan Materi

1. Aplikasi Pengolah Angka

Microsoft Office Excel merupakan sebuah program aplikasi

yang diguanakan untuk pengolahan angka atau aritmatika. Dimana

program Microsoft excel ini sering digunakan para akuntan guna

mencatat pemasukan ataupun pengeluaran yang ada di perusahaan.

3. Antarmuka MS Excel 2019

Adapun penjelasan istilah yang ada dalam Microsoft

Excel yaitu sebagai berikut:

a. Halaman Judul : judul laman kerja pada microsoft excel

b. Cell : bagian terkecil dari lembar kerja yang data diisi

dengan jumlah karakter berupa teks, angka serta

penggabungan teks dan angka serta formula

c. Lembar Kerja : laman kerja yang memiliki 256 kolom

dan 65536 untuk baris.

d. Sheet : lembar aktif yang berjumlah 256 lembar kerja

e. Range : sekelompok sel yang akan mengubah sesuai isi

yang akan dijalankan.

f. Formula : berisikan tampilan inputan data pada cell

g. Menu Toolbar : berisikan sejumlah tools yang berfungsi

untuk mempermudah sebuah pekerjaan pada lembar kerja

4. Dasar-dasar MS Excel 2019

a) Pengenalan Pointer

Pointer (Worksheet Cursor) ialah tampat jatuhnya huruf,

angka, serta formula yang kita masukkan. Contohnya seperti

kita menempatkan sel di A1, maka pada sel tersebut akan

terlihat berbentuk segi empat atau border.

Tombol Fungsi

← ↑ → ↓

Berfungsi untuk memindahkan satu

sel kebagian kiri, atas, kanan dan

bawah

Tab

Berfungsi untuk memindahkan satu

sel ke bagian kanan

Enter

Berfungsi untuk memindahkan satu

sel ke bagian bawah

Shift + tab

Berfungsi untuk memindahkan satu

sel ke bagian kiri

Shift + enter

Berfungsi untuk memindahkan satu

sel ke bagian atas

Home

Berfungsi untuk pindah kolom A ke

baris yang dipilih

Ctrl + Home

Berfungsi untuk pindah ke sel A1 ke

lembar kerja yang sedang aktif

Ctrl + End

Berfungsi untuk pindah ke posisi sel

yang terakhir yang lagi digunakan

PgUp Berfungsi untuk pindah satu layar ke

bagian atas

PgDn

Berfungsi untuk pindah satu layar ke

bagian bawah

Alt + PgUp

Berfungsi untuk pindah satu layar ke

kiri

Alt + PgDn

Berfungsi untuk pindah satu layar ke

kanan

Ctrl + PgUp

Berfungsi untuk dapat berpindah dari

satu tab lembar kerja ke lembar kerja

berikutnya

Ctrl + PgDn

Berfungsi untuk dapat berpindah dari

satu tab lembar kerja ke lembar kerja

sebelumnya

Pointer dalam microsoft excel berfungsi sebagai objek

atau penunjuk cell, dan untuk operasi lainnya. Berikut ini

merupakan jenis pointer dan fungsinya, dilihat dari bentuknya

saat Anda menggerakan mouse, dan melakukan pekerjaan

dengan aplikasi microsoft excel.

1) Jenis Pointer yang berfungsi untuk memilih cell atau

range. Tampilan model pointer sebagai berikut :

2) Jenis Pointer yang berfungsi untuk memindahkan

cell atau objek. Tampilan model pointer sebagai

berikut :

Untuk memindahkan cell dan objek yaitu dengan

cara mendekatkan kursor mouse ke cell yang ingin

dipindahkan, Setelah pointer sudah berbentuk

seperti di atas, silahkan klik kiri dan tahan mouse

sampai isi cell pindah di tempat yang Anda inginkan.

3) Jenis pointer yang berfungsi untuk memperlebar

dan mempersempit baris. Tampilan model pointer

tampak seperti berikut :

4) Jenis pointer yang berfungsi untuk memperlebar

dan mempersempit kolom. Tampilan model pointer

sebagai berikut :

5) Jenis pointer yang berfungsi untuk mencopy cell

dan fungsi yang ada di dalamnya. Tampilan pointer

sebagai berikut :

b) Pengenalan Kursor

Di bawah ini yaitu beberapa pengenalan dari kursor

excel, yaitu sebagai berikut:

• Ketikan pada lembar kerja

• Kursor seleksi

• Kursor tampilan blok

• Kursor untuk memindahkan

c) Pengenalan Cell dan Range

Sel merupakan potongan kolom dan baris. Contohnya

yaitu sel A1, yang berarti potongan di kolom A baris 1.

Sedangkan range yaitu suatu kumpulan sel di wilayah

tertentu. Seperti range B1 : C10, artinya yaitu kumpulan

dari sel B1 sampai C10.

Berikut ini yaitu langkah-langkah dalam membuat

range pada halaman kerja excel

• Letakkan kursor pada sel awal range yang

diinginkan (pada gambar dibawah ini, kursor

berada pada cell A1)

• Klik dan tahan tombol mouse kiri dan seret ke

daerah sel range yang diinginkan

• Lepaskan tombol mouse kiri pada area sel range

yang dinginkan

5. Format Cell

a) Memodifikasi angka dengan fasilitas Tab Number

1) Mengatur Format Angka

Di bawah ini yaitu langkah-langkah untuk mengatur

format angka di excel, yaitu:

• ketikkan dokumen kedalam lembar kerja kalian di

excel

• blok cell, lalu kalian pilih pada menu format > Pilih

pada format cell > lalu kalian pilih Number.

• klik OK

Berikut yaitu penjelasan dari format cell pada number,

yaitu:

1) Number, yaitu untuk memformat yang khusus untu

data angka dengan pilihan decimal places yang

digunakan untuk angka decimal, serta penggunaan

separator angka dengan koma.

2) Currency, yaitu untuk memformat data angka dengan

menggunakan simbol mata uang. Yang berbeda dari

number yaitu hanya tampilan datanya saja.

3) Date, yaitu digunakan untuk memformat data angka

dengan menggunakan tampilan tanggal

4) Time, yaitu digunakan untuk memformat data dari

jam dan waktu. Dimana kalian bisa memilih type

pada format time sebanyak 24 jam atau am/pm.

2) Mengatur Tampilan Tanggal dan Waktu

Berikut yaitu langkah-langkah dalam mengatur

tampilan dan waktu, yaitu:

• ketikkan dokumen lembar kerja kalian di excel,

• blok cell, lalu kemudian kalian atur format tanggal,

yaitu pilih Home > lalu pilih format > Klik pada

format cell

• dari menu yang sudah muncul kalian pilih menu

Format Cells pilih Date > lalu kalian pilih format

tanggal dan waktu sesuai jatuh tempo

• klik OK

b) Modifikasi tampilan tabel menggunakan Tab

Alignment dan Border

1) Mengatur Alignment

Adapun langkah-langkah untuk mengatur alignment

yaitu sebagai berikut :

• Bukalah lembar kerja kalian yang berada di Ms.

Office excel dan tempatkan kursor di salah satu cell

(contoh ; anda ingin menggabungkan Cell A1 sampai

C1)

• blok pada A1 sampai cells C1

• klik pada Merger and Center yang berfungsi untuk

menggabungkan sel A1 sampai sel C1 dan membuat

teks pada lembar kerja berada di tengah‐tengah sel A1

sampai C1.

• klik pada alignment yang membutuhkan :

▪ klik pada align center yang berfungsi untuk

membuat teksnya berada di tengah Cell B1

▪ klik pada menu align text left, yaitu berfungsi

untuk membuat teks akan tetap berada di sebelah

kiri.

▪ klik pada align text right yang berfungsi untuk

membuat teks berada di sebelah kanan.

2) Format Cell Alignment

Format pada cells alignment disini digunakan untuk

mengatur suatu tata letak dari cell. Adapun contohnya yaitu

seperti gambar berikut:

Adapun langkah-langkah untuk mengatur tampilan

yaitu sebagai berikut:

• pilih pada cell ataupun range yang akan kalian rubah

format datanya

• klik kanan > lalu kalian pilih format cells

• klik pada tab alignment

• akan muncul tampilan alignment seperti gambar

berikut:

• Dari tab aligment, ada beberapa pilihan yang digunkan

untuk mengatur perataan teks pada cells yaitu :

▪ Text aligment horizontal, digunakan untuk

menentukan perataan dari sebuah data yang

dilakukan secara horizontal, yang dimana secara

standar akan tertulis di tampilannya yaitu default,

akan tetapi bisa diubah dengan memilih list yang ada

di tampilan. Seperti left, center, right, justified, dan

field.

▪ Text alignment vertical, digunakan untuk

menentukan perataan teks data secara vertical. Text

alignment vertical terdiri dari 3 macam, yaitu:

• Top, dimana data dalam cell akan diletakkan di

bagian atas atau rata sesuai tinggi baris.

• Middle, dimana data akan diletakkan ditengah

pada tinggi baris.

• Bottom, dimana data akan diletakkan berada

dibawah atau rata bawah pada tinggi baris.

▪ Text orientation, yang berfungsi untuk menentukan

arah dari penulisan teks.

▪ Text control, yaitu berfungsi untuk mengatur data

pada cell. Ada 3, yaitu:

• Wrap teks automatically, berfungsi untuk

mengatur posisi text agar posisi text dapat

menyesuaikan sesuai dengan lebar pada kolom.

• Shrink to fit cell size, berfungsi untuk

menyesuaikan ukuran huruf terhadap lebar

kolom.

• Merge cells, berfungsi untuk menggabungkan

beberapa cells menjadi satu.

3) Format Cell Border

Border disini digunakan untuk menampilkan serta dapat

menyembunyikan garis yang berada di keempat sisi cell,

salah satu atau lebih cell, ataupun secara outline. Adapun

langkah-langkah membuat border pada excel yaitu sebagai

berikut:

• blok area yang akan kalian border.

• pada kotak dialog format cells, kalian pilih menu

Border seperti gambar dibawah ini:

• klik pada garis yang akan kalian jadikan border, dimana

dapat kalian bedakan border untuk outline dan border

untuk dalam range. Apabila border antara keduanya

dibedakan, maka kalian klik pada garis untuk border

pada outline lalu kemudian klik pada tombol outline.

Sedangkan untuk border di dalamnya, kalian klik garis

untuk border di dalam lalu kemudian klik pada tombol

inside.

• klik OK untuk keluar dari dialog border dan kalian akan

kembali ke layar kerja.

Microsoft Excel juga menyediakan style border yang

dapat langsung digunakan. Dimana untuk menggunakannya

klik pada tombol Cell Styles yang berada di tab Home.

6. Formula dan Fungsi Dasar

A. Menyisipkan Operator Aritmatika Pada Formula

1) Bekerja Dengan Rumus Formula

Rumus yaitu bagian yang sangat penting dari

program aplikasi Microsoft Excel, dimana setiap tabel

maupun dokumen yang akan kita ketik akan

berhubungan dengan yang namanya rumus dan juga

fungsi. Adapun operator aritmatika yang paling sering

ditemui yaitu sebagai berikut:

Adapun proses perhitungan dimulai dari pangkat (^),

kali (*), atau bagi (/), tambah (+) ataupun pengurangan

(-). Dimana untuk rumus yang berada di dalam tanda

kurung () akan di hitung oleh komputer.

a) Operasi Penjumlahan

Langkah dari proses penjumlahan yaitu:

• ketik contoh dibawah di lembar kerja Microsoft

excel yang kalian punya.

• tempatkan sel aktif pada C1. Dimana kita akan

menjumlahkan antara kolom A1 dan kolom B1.

• pada cell C1 kalian ketikkan rumus berikut untuk

penjumlahan =Klik klok A1+B2

• Klik Enter

• kerjakan pada bagian berikutnya (mulai dari

kolom C2 sampai kolom C5) dengan langkah

yang sama seperti diatas, yang dimana kita akan

menjumlahkan antara cell A dan Cell B.

b) Operasi Pengurangan

langkah-langkah untuk operasi pengurangan yaitu

sebagai berikut:

• ketikkan contoh dibawah ini pada lembar kerja

excel yang kalian punya.

• pengurangan akan dilakukan dengan mengurangi

kolom B dengan kolom A.

• pada cell C1 kalian ketikkan rumus berikut untuk

penjumlahan =Klik klok B1-A1

• Klik Enter

• kerjakan bagan berikutnya (Kolom C2 sampai C5)

yaitu dengan cara yang sama.

c) Operasi Perkalian

langkah-langkah dalam operasi perkalian yaitu

sebagai berikut:

• ketikkan contoh dibawah ini pada lembar kerja

Microsoft excel.

• perkalian disini dilakukan dengan mengalikan

antara kolom A1 dengan kolom B2.

• pada cell C1 kalian ketikkan rumus berikut untuk

penjumlahan =Klik klok A1*B1

• Klik Enter

• kerjakan bagian berikutnya, yaitu antara pada

kolom C2 sampai dengan C5

d) Operasi Pembagian

Langkah-langkah untuk operasi pembagian yaitu

sebagai berikut:

• ketik contoh dibawah ini pada lembar kerja

Microsoft excel

• pembagian dilakukan dengan membagikan antara

kolom A1 dan kolom B1.

• pada cell C1 kalian ketikkan rumus berikut untuk

penjumlahan =Klik klok A1/B1

• kerjakan bagan berikutnya (Kolom C2 sampai C5)

yaitu dengan cara yang sama.

2) Penggabungan Operasi Aritmatika

Adapun langkah-langkah untuk penggabungan

operasi aritmatika yaitu sebagai berikut:

• ketik contoh dibawah ini di lembar kerja

Microsoft excel yang kalian punya.

• Pada tahap 1 merupakan penjumlahan antara

kolom A1 dan kolom B1. Masukkan rumus

penjumlahan pada kolom C1 hingga C5

• setelah kalian mendapat hasil pada tahap 1,

maka disini kita akan mengerjakan tahap 2,

yang dimana pada tahap 2 merupakan

pembagian antara tahap kolom C1 dengan

kolom B1 yang dimana rumusnya yaitu =

C1/B1.

• Kerjakan rumus yang sama sampai pada

kolom D5

B. Menyisipkan Fungsi Dasar (SUM, AVERAGE,

MAX, MIN, COUNT)

1) Menggunakan Fungsi

Fungsi merupakan rumus yang telah disediakan oleh

Microsoft excel, dimana yang akan membantu kita

dalam melakukan proses perhitungan. Fungsi harus

dilengkapi oleh argumen baik itu dapat berupa angka,

label, rumus, maupun alamat cell atau range. Dimaan

argument disini harus menggunakan tanda kurung ().

Adapun format fungsi yaitu sebagai berikut:

• Dimana setiap penulisan suatu fungsi harus

dimulai oleh lambang “=”

• Nama untuk fungsi harus disertakan lambing “=”

• Untuk satu ataupun lebih argumennya harus

memiliki tanda kurung ()

• Apabila terdapat beberapa argument, maka

digunakan tanda “,” yang berfungsi sebagai

pemisah antara argument.

• Argument merupakan suatu nilai data dalam

fungsi yang dapat membentuk suatu operasi.

2) Fungsi Statistika

a) Fungsi SUM

Cara penggunaan fungsi SUM dapat dikerjakan

pada lembar kerja sebagai berikut :

• ketikkan di lembar kerja excel anda seperti

dibawah ini:

• kemudian pada cell A8, kalian masukkan

fungsi =sum diikuti dengan drag kolom mulai

dari A1-A7 (A1:A7)

• Kemudian enter.

b) Fungsi Average

Cara penggunaan fungsi AVERAGE dapat

dikerjakan pada lembar kerja sebagai berikut :

• data yang sudah ada, kita akan langsung

membuat fungsi Average. Yaitu ketikkan pada

kolom A9 =average diikuti dengan drag

kolom A1 sampai A7 (A1;A7)

• Kemudian enter.

c) Fungsi Max

Fungsi max berfungsi mencari nilai terbesar dari

sejumlah data yang sudah ada. Cara penggunaan

fungsi MAX dapat dikerjakan pada lembar kerja

sebagai berikut :

• ketikkan data dibawah ini di lembar kerja

excel

• kemudian disini kita akan mencari nilai

terbesar yang akan di isi pada kolom A8.

Kalian ketikkan rumus = max (A1:A7).

• kemudian enter.

d) Fungsi Min

• Disini kita masih menggunakan data yang ada

pada fungsi max. Fungsi min yaitu untuk

mencari nilai terkecil.

• ketikkan rumus = min (A1:A7)

• kemudian enter

e) Fungsi Count

• Fungsi count berfungsi untuk menghitung

banyaknya bilangan yang ada dalam sejumlah

data.

• Masukan data pada setiap kolom seperti

contoh berikut :

• Lalu kemudian pada kolom A8 kalian

ketikkan rumus = count (A1:A7)

• kemudian enter

7. Fungsi Referensi

A. Lookup

Fungsi lookup sangat membutuhkan tabel lookup.

Dimana tabel lookup merupakan sebuah tabel yang

digunakan untuk pembuatan daftar alternative sebagai

pemecahan atau jawaban. Untuk tabel lookup disini

berbentuk vertikal maupun horizontal. Dimana untuk tabel

lookup yang berbentuk vertikal, maka kelompok alternatif

pada jawaban akan ditempatkan di baris yang paling atas.

Akan tetapi untuk tabel lookup horizontal akan sebaliknya.

Yaitu menempatkan kelompok alternatif jawaban pada

kolom paling kiri.

Adapun contoh dari penggunaan tabel lookup bentuk

vertikal yaitu sebagai berikut:

Setiap kelompok yang berada di dalam setiap tabel

lookup akan diberi nomor. Dimana untuk setiap tabel lookup

vertikal maka akan diberi nomor kolom pada setiap kolom

sedangkan untuk tabel lookup horizontal setiap baris akan

memiliki nomor baris.

Nomor kolom dan baris dimulai dari angka 1, yaitu:

• Tabel lookup vertikal, merupakan kolom yang berada

paling kiri yaitu offset kolom ke 1, kolom kedua

yaitu offset kolom 2 dan seterusnya.

• Tabel lookup horizontal, merupakan kolom paling

atas merupakan offset baris ke 1, kolom ke 2

merupakan offset baris ke 2 dan seterusnya.

Untuk mempermudah dalam pembacaan dari suatu

tabel, maka tabel lookup diberi nama range guna

mempermudah dalam penulisan serta pemanggilannya.

B. Vlookup

Fungsi vlookup berfungsi untuk pembacaan suatu tabel,

yang dimana tabel lookup disusun secara vertikal.

C. Hlookup

Fungsi hlookup berfungsi untuk mengisi data yang ada

berdasarkan dari tabel referensi yang berbentuk baris

maupun horizontal. Fungsi hlookup judul kolomnya berada

dibagian kiri dan dimana data – datanya tersusun kea rah

kanan dan berbentuk horizontal.

8. Manajemen Data

a. Pengertian dan Tujuan Manajemen Data

Manajemen data merupakan bagian dari manajemen

suatu sumber daya informasi yang meliputi seluruh kegiatan

yang memiliki data yang akurat, mutakhir, aman serta

tersedia bagia pemakai atau user.

Adapun kegiatan dari manajemen data yaitu sebagai

berikut:

1. Pengumpulan data, merupakan sebuah data yang

dikumpulkandan dicatat ke dalam formulir yang

digunakan untuk input ke sistem.

2. Integritas atau pengujian. Dimana data tersebut akan

dilakukan pemeriksaan guna meyakinkan konsistensi

serta akurasinya berdasarkan pertaturan yang sudah

ditentukan.

3. Penyimpanan. Dimana data tersebut akan disimpan

pada suatu medium. Misalnya pita magnetik.

4. Pemeliharaan. Dimana data baru ditambahkan, data

yang akan diubah serta data yang tidak diperlukan

akan dihapus supaya berkas tetap mutakhir.

5. Pemeliharaan. Dimana data baru ditambahkan, data

yang akan diubah serta data yang tidak diperlukan

akan dihapus supaya berkas tetap mutakhir.

6. Organisasi. Dimana data akan disusun sedemikian

rupa guna memenuhi keperluan informasi dari

pemakai.

7. Pengambilan. Dimana data tersebut akan tersedia

bagi pemakai atau user.

b. Mengurutkan Data

Pengurutan dari worksheet akan digunakan guna ingin

mengetahui suatu produk dengan penjualan tertinggi dari

suatu unit yang sudah terjual. Saat kalian mengurutkan

worksheet, maka hal pertama yang harus kalian lakukan

yaitu dengan menentukan kriteria dari pengurutannya.

Dimana pengurutan dari suatu data disini diperlukan guna

untuk memudahkan kita dalam mencari data. Dan

pengurutan data akan dilakukan pada saat memiliki jumlah

data yang sangat besar. Contohnya suatu perusahaan yang

memiliki ribuah karyawan ataupun pendidikan yang

memiliki jumlah mahasiswa yang sangat banyak.

Di dalam program aplikasi Microsoft office excel

menyediakan fasilitas untuk pengurutan data yaitu sort. Ada

2 macam sorting yaitu sebagai berikut:

1. Ascending yaitu pengurutan dari kecil ke besar

2. Descending yaitu pengurutan dari besar ke kecil.

c. Menyaring Data

Selain untuk mengurutkan data, disini kita juga bisa

menyaring data yang dikenal dengan filter data. Filter data

disini artinya data yang ditampilkan hanya data yang

memenuhi kriteria saja.

d. Mengatur Validasi Pengisian Data Numerik

Dibawah ini yaitu langkah-langkah validasi data di

excel :

• Kalian pilih sel atau range yang akan kalian atur

validation-nya.

• pilih menu Data Validation pada Tab Data yang ada

pada group data tools

• akan muncul kotak opsi Data Validation, kalian

setting pada pengaturan validasi data atau

pembatasan isi sel yang kalian inginkan.

• klik OK

Penjelasan :

Any value

tidak memiliki batasan isi cell.

Sehingga semua data teks

maupun angka bisa di masukkan

ke dalam cell.

Whole

Number

membatasi isi cell hanya untuk

angka numerik saja.

Decimal

bisa mengatur nilai yang akan

kita gunakan sampai pada angka

ketelitian angka desimal.

List

cell hanya terbatas pada daftar

yang kita sudah tentukan.

Date

membatasi isi cell untuk kriteria

tanggal

Time

membatasi isi cell untuk kriteria

waktu

Text Length

membatasi banyak panjangnya

karakter text yang akan

dimasukkan ke dalam cell excel

Custom

menentukan sendiri kriteria data

validasi dengan memmasukkan

rumus excel.

Untuk menu input message, kalian disini

memasukkan pesan yang akan kalian sampaikan.

Apabila pada bagian Show input message when cell

is selected sudag tercentang maka pada saat cell

tervalidasi kita pilih, maka secara otomatis excel akan

menampilkan pesan sesuai dengan yang sudah kita tulis

pada bagian title dan input message.

e. Membuat Database dengan Excel disertai Form

Entri Data

Dibawah ini yaitu langkah-langkah untuk membuat

form entri data yaitu sebagai berikut:

1. Membuat Tabel Database

Kalian ingin membuat 10 kolom isian, maka kolom

yang diblok yaitu kolom A sampai kolom J. lalu

kemudian tampilkan kotak dialog pada “Create Table”

dengan langkah : Insert > Tables > Table > lalu kalian

klik OK. Lalu kalian ubah pada tulisan “Column1”

dengan judul masing – masing kolom.

2. Menampilkan Icon Form

Langkah-langkah untuk menampilkan icon form

yaitu sebagai berikut:

• klik tanda panah kecil pada menu ribbon lalu kalian

pilih pada more commands seperti pada gambar

diatas. Lalu akan tampil kotak dialog “Excel

Option” yang ada pada menu “Quick Access

Toolbar”

• pada menu drop down yang berada di bawah tulisan

“Choose commands from” kalian pilih “Command

not in the ribbon” yang kemudian kalian temukan

dan pilih menu pada “Form” yang berada pada

kotak daftar di sebelah kiri. Kemudian kalian klik

pada tombol “Add“ sehingga menu form akan

muncul di kotak daftar yang berada di sebelah

kanan.

• klik OK maka icon telah berhasil ditambahkan.

• Setelah kalian sudah melakukan langkah-langkah

yang ada di atas, maka kalian klik pada menu icon

form sehingga entri data akan ditampilkan sesuai

judul kolom dan tabel yang telah kalian buat

sebelumnya.

• Sehingga melalui form diatas, disini kalian tidak

hanya dapat membuat entri data tetapi dapat

mengubah data yang sudah tercatat di daftar, dapat

menghapus serta mencari data berdasarkan kriteria

yang telah kalian tentukan.

D. Rangkuman

1. Microsoft Office Excel merupakan sebuah program aplikasi

yang diguanakan untuk pengolahan angka atau aritmatika.

2. program Microsoft excel ini sering digunakan para akuntan

guna mencatat pemasukan ataupun pengeluaran yang ada di

perusahaan.

Aplikasi Pengolah Presentasi

A. Deskripsi Singkat

Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai perintah-perintah dan

pengunaan tools yang ada pada microsoft office power point

sehingga pengguna dapat menggunakan aplikasi tersebut dengan

lebih baik. Bab ini akan dimulai dengan pengenalan mengenai

microsoft office power point kemudian diikuti dengan cara

penggunaan tools yang ada pada aplikasi tersebut.

B. Tujuan Pembelajaran

Pada akhir pertemuan mahasiswa mampu mempelajari dan

memahami fungsi dari menu–menu yang ada di power point,

dan mahasiswa mampu membuat slide persentasi dengan baik

dan mampu memodifikasi slide yang sudah tersimpan.

C. Muatan Materi

1. Aplikasi Pengolah Presentasi

Microsoft PowerPoint yaitu software yang dipakai untuk

merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana,

PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam

komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa

membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana

presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.

Dennis Austin dan Bob Gaskins yaitu dua orang yang pertama

kali mengembangkan program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint

digunakan sebagai presenter oleh perusahaan Forethought, Inc. dan

kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint.

PowerPoint menjadi aplikasi Microsoft Office yang paling banyak

digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak

terkecuali PowerPoint. Program atau software ini

memiliki beragam fungsi dan manfaat, antara lain:

a. Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak

disampaikan.

b. Membuat audience lebih gampang memahami materi

presentasi karena hanya menampilkan poin-poin

utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.

c. Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi

jika pengguna menambahkan animasi-animasi di

dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui,

audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan

ditampilkan monoton.

2. Antarmuka MS Power Point 2019

3. Dasar-dasar MS Power Point 2019

a. Mengaktifkan dan menyimpan slide persentasi

1) Mengaktifkan Menu–menu pada Power Point

Berikut yaitu langkah-langkah yang dilakukan untuk

mengaktifkan menu yang ada di power point, yaitu:

• Mengaktifkan menu Home, kalian klik pada tab

Menu Home yang berada pada tab menu atau

kalian tekan Alt + H.

• apabila ingin mengaktifkan menu Insert, kalian

klik Menu Insert yang berada pada tab menu

atau kalian tekan Alt + N.

• apabila ingin mengaktifkan menu Design, kalian

klik Menu Design yang berada pada tab menu

atau kalian tekan Alt + G.

• apabila ingin mengaktifkan menu Animation,

kalian klik Menu Animation yang berada pada

tab menu atau kalian tekan Alt + A.

• apabila ingin mengaktifkan menu Slide Show ,

kalian klik Menu Slide Show yang berada pada

tab menu atau kalian tekan Alt + S.

• apabila ingin mengaktifkan menu Review ,

kalian klik Menu Review yang berada pada tab

menu atau kalian tekan Alt + R.

• apabila ingin mengaktifkan menu View , kalian

klik Menu View yang berada pada tab menu atau

kalian tekan Alt + W.

• apabila ingin mengaktifkan menu Developer ,

kalian klik Menu Developer yang berada pada

tab menu atau kalian tekan Alt + L.

• apabila ingin mengaktifkan menu Add-Ins ,

kalian klik Menu Add-Ins yang berada pada tab

menu atau kalian tekan Alt + X.

2) Membuat Dokumen Baru Dalam Power Point

Berikut yaitu langkah-langkah untuk membuat dokumen

baru pada Microsoft Office Power Point, yaitu:

• klik pada Office Button > lalu pilih New

• pada kotak dialog yang muncul, kalian pilih

Blank & Recent > kemudian pilih Blank

Templates > lalu klik Create.

• akan muncul tampilan persentasi.

• kita akan membuat slide kedua yaitu kalian pilih

pada New Slide > lalu pilih Title & Content

• Ketika kalian sudah selesai mengetikan

dokumen kalian pada lembar kerja power point,

kalian simpan dengan mengklik Microsoft

Office Button > lalu pilih save atau kalian juga

bisa tekan tombol ctrl + s, beri nama misalkan

pak.pptx

3) Menyimpan Dengan Nama Lain Pada

Persentasi

Berikut langkah-langkah untuk menyimpan dengan

nama lain pada persentasi, yaitu:

• Setelah kalian sudah menyimpan dokumen yang

sudah kalian ketikkan, disini kalian juga bisa

menyimpannya dengan nama lain atau dengan

format lain. Yaitu kalian klik Microsoft Office

Button > lalu kalian pilih save as.

Ada beberapa tipe yang bisa kalian pilih yaitu:

.pptx Untuk ekstensi power point 2007

.ppt untuk power point 97 – 2003

.pot untuk penyimpanan template standar

.gif

untuk penyimpanan dalam format

gambar bentuk gif

.jpg

untuk penyimpana dalam format gambar

bentuk jpg

b. Memodifikasi slide yang sudah tersimpan

Dibawah ini yaitu tahap – tahap yang ada dalam

memodifikasi slide yang sudah tersimpan, yaitu:

1) Bekerja dengan slide

Adapun langkah-langkah yang dilakukan yaitu sebagai

berikut:

• Klik pada bagian “Slides”, dan tambahkan

sebuah slide yang berada di antara 2 slide dan 3

slide dengan langkah klik kanan di antara slide.

Lalu kalian klik pada New Slide.

• Kemudian kalian bisa isi slide baru dengan teks

yang inginkalian ketikkan.

• Apabila kalian ingin menghapus 1 slide.

Misalnkan kalian ingin menghapus slide ke 2,

maka klik kanan pada slide ke 2 lalu pilih delete

slide.

• Lalu pada slide ke 2 akan terhapus. Dan apabila

kalian ingin melakukan pembatalan untuk

perintah penghapusan slide yang tadi, maka

kalian klik Ctrl + Z. maka slide yang kalian

hapus tadi akan kembali lagi.

2) Bekerja dengan tampilan slide sorter

Adapun langkah-langkah yang dilakukan yaitu sebagai

berikut:

• klik View > lalu pilih Slide Sorter. Kemudian

pindahkan slide 3 ke slide 5 dengan langkah klik

pada slide 3 lalu kalian tekan pada Ctrl + X, lalu

klik cut.

• Sehingga slide 3 akan terhapus lalu kalian pilih

slide setelah slide ke 4, kalian klik kanan lalu

pilih paste.

• kemudian apabila ingin memperbanyak slide.

Kalian bisa copy dari salah satu slide. Misalnya

klik kanan pada slide 4 lalu pilih copy, dan

kemudian kalian klik di luar slide 5 lalu kalian

klik kanan dan klik paste.

3) Memilih Dan Mengganti Layout atau

Tampilan Slide

Adapun langkah-langkah yang dilakukan yaitu sebagai

berikut:

• buka kembali file persentasi yang dibuat.

• aktifkan slide 1

• klik pada tab menu Home > lalu pilih layout >

Pilih Title and Content, lalu lihat perubahannya.

• kalian bisa coba dengan layout yang lainnya dan

kalian dapat menggunakan tampilan sesuai yang

kalian inginkan.

4) Penggunaan Themes Slide

Adapun langkah-langkah dalam menggunakan themes slide

yaitu:

• buka kembali file persentasi yang dibuat.

• aktifkan slide yang akan kalian terapkan

themesnya

• klik pada tab menu Design, dan klik icon menu

More Themes

• pada kotak dialog themes yang muncul , kalian

pilih jenis themes. Misalnya Opulent. Perhatikan

gambar di bawah ini:

• pada kotak dialog themes yang muncul , kalian

pilih jenis themes. Misalnya Opulent. Perhatikan

gambar di bawah ini:

5) Penggunaan Themes Multiple Themes Dalam

Suatu Persentasi

Adapun langkah-langkah yang dilakukan yaitu sebagai

berikut:

• buka kembali file persentasi yang dibuat.

• aktifkan slide 2

• klik pada tab menu Design, lalu pilih ikon menu

More Themes

• klik kanan pada jenis Themes Oriel > lalu pilih

Apply to selected slides

• kalian bisa coba untuk themes pada masing –

masing slide

6) Langkah Mengedit Format Themes

Adapun langkah-langkah yang dilakukan yaitu sebagai

berikut:

• buka kembali file persentasi yang dibuat.

• aktifkan slide 3

• klik pada tab menu Design > pilih Colour > lalu

pilih Slostice. Kalian bisa lihat perubahannya.

• klik pada menu Font > pilih Rockwell, dan

kalian perhatikan perubahan huruf pada slide ke

• klik pada menu Background Style > lalu pilih

pada format Background

• pada tampilan yang muncul, kaliah pilih pada

Gradien Fill dan kemudian pada bagian Preset

Colors, kalian pilih jenis warna dengan Wheat.

Lalu kalian perhatiakan perubahan yang ada

pada slide 3

• Silahkan anda coba dengan background yang

lainnya.

4. Membuat Grafik dan Tabel

a. Menyisipkan dan Memodifikasi Tabel pada Slide

1) Menambahkan tabel dalam persentasi

Dibawah ini yaitu langkah-langkah dalam

menambahkan tabel pada program aplikasi power

point, yaitu:

• buka file persentasi

• klik ikon pada menu Home > pilih new slide >

lalu pilih Blank

• klik tab pada menu Insert > pilih Table > lalu

insert Table

• pada kotak dialog yang tampil, kalian isikan

pada number of column : 3, number of rows : 9

• lalu klik OK

• pada tabel yang muncul kalian isikan sebagai

berikut:

• kalian pilih baris pertama pada tabel, kemudian

klik pada tab menu Layout > pilih Merge Cells.

• ketikkan nama tabel lalu klik pada ikon size, klik

pada ikon paragraph aligment : Center.

2) Mengatur format tabel dalam persentasi

Di bawah ini yaitu langkah-langkah untuk mengatur

format tabel dalam persentasi, yaitu:

• aktifkan pada tabel distribusi

• klik tab pada menu Design > lalu pilih Table

Style > lalu pilih jenisnya Themed Style 1

• klik tab pada menu Design > lalu pilih Table

Style > lalu pilih jenisnya Themed Style 1

b. Menyisipkan dan Memodifikasi Grafik pada Slide

Di bawah ini yaitu langkah-langkah dalam menambahkan

grafik pada persentasi pdi power point yaitu sebagai

berikut:

• klik tab pada menu Home > kalian pilih new

slide > lalu pilih blank.

• akan muncul slide baru, lalu klik pada tab menu

Insert > pilih Chart

• akan muncul slide baru, lalu klik pada tab menu

Insert > pilih Chart

• ketikkan datanya

• Setelah kalian selesai, klik pada tombol Close

yang berada pada pojok kanan windows.

• kemudian aktifkan grafik yang kalian punya ,

lalu klik pada tab menu Layout > pilih Chart

Title > lalu pilih Above Chart, dan ketikkan

nama grafik.

• kemudian kalian klik pada ikon menu Axis

Titles > pilih Primary Horizontal Axis Title >

lalu pilih Title Below Axis, dan ketikkan nama

sesuai data dan kalian bisa mencoba lagi dengan

memilh Vertical Axis Title dengan isi nama

sesuai data

c. Menyisipkan, Memodifikasi Gambar, Clipart,

Shape pada Slide

1) Menambah gambar dalam slide persentasi

Adapun langkah-langkah dalam menambahkan gambar

dalam slide persentasi yaitu sebagai berikut:

• aktifkan slide 1,lalu ganti layout menjadi Two

Content

• letakkan kusror kalian berada pada text box yang

kosong, lalu klik pada tab menu Insert > lalu

pilih Picture. Dan kaliah pilih gambar yang ada

pada folder Sample Picture, kalian pilih Water

Fall > lalu kemudian klik tombol Insert.

• aktifkan gambar yang kalian masukkan, klik

pada tab menu Format > pilih picture style > lalu

pilih reflected rounded rectangle.

2) Menambah clipart dalam slide persentasi

Di bawah ini yaitu langkah-langkah untuk menambahkan

cipart pada slide persentasi yaitu sebagai berikut:

• aktifkan slide, lalu kalian ganti layoutnya

menjadi Comparison.

• letakkan kursor pada textbox yang berada di

sebelah kanan yang masih kosong, dan

kemudian klik pada tab menu Insert > pilih

ClipArt. Dan pada tampilan yang muncul kalian

klik Go, dan klik dua kali pada gambar menara.

Dan gambar clipart berhasil ditambahkan pada

slide

• aktifkan gambarnya dengan cara klik pada tab

menu Format > pilih Pictue Shape > lalu pilih

Flowchart Standart Data.

• hasilnya yaitu sebagai berikut:

• aktifkan kembali pada gambar clipart, dan klik

pada menu Picture Effects > pilih Preset > pilih

Preset 10 dan kalian lihat perubahan pada

gambarnya.

• save hasil kerja kalian

3) Menambahkan shape dalam slide persentasi

Di bawah ini yaitu langkah-langkah untuk menambahkan

shape dalam slide perentasi yaitu sebagai berikut:

• tambahkan satu slide kosong

• klik pada tab menu Insert > pilih Shape > lalu

pilih Flochart Multidocument.

• kalian bisa tambahkan dengan shape lainnya

dan kalian bisa memberikan efek pada

shapenya. Sebagai contoh dapat dilihat pada

gambar di bawah ini:

• Setelah selesai kalian bisa menyimpan lembar

kerja kalian.

• Setelah selesai kalian bisa menyimpan lembar

kerja kalian.

d. Menyisipkan dan Memodifikasi Diagram pada

Slide

1) Menambah diagram dalam persentasi

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• klik ikon pada menu Home > Lalu pilih new

slide > lalu Blank

• klik pada tab menu Insert > lalu pilih SmartArt

• pada tampilan yang muncul, kalian pilih pada

Cycle > lalu Basic Radial, kemudian klik OK.

• aktifkan salah satu shape lingkarannya, dan

klik pada tab menu Design > pilih Add Shape

Before.

• Lalu kalian coba untuk menambahkan 2 shape

lagi dan kalian ketikkan isi dari diagramnya.

2) Mengatur format diagram persentasi

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• klik pada tab menu Design > lalu klik pada

tombol More SmartArt Style

• pada tampilan yang muncul, kalian pilih

Cartoon.

• Kalian perhatikan perubahannya. Kalian bisa

mencoba untuk mengganti stylenya sesuai

yang kalian inginkan. Setelah selesai kalian

sinpan file yang kalian punya dengan cara ctrl

+ s.

e. Menyisipkan, memodifikasi animasi dan sound

pada slide

1) Menambah animasi dalam presentasi

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• buka file dokumen di power point

• aktifkan teks “tombol office” lalu klik pada tab

menu Animations > lalu pilih Custom

Animations.

• Pada tampilan yang muncul, kalian klik pada ikon

menu Add Effect > lalu pilih Entrance > pilih Box

• klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih

Emphasis > lalu pilih Grow/Shrink

• klik kembali pada menu Add Effect > pilih

Motion Path > lalu pilih Down

• klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih

Exit > lalu pilih Fly Out

• klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih

Exit > lalu pilih Fly Out

• kemudian kalian tekan tombol F5, dan coba

kalian klik tombol mouse sekali lalu perhatikan

animasi yang muncul dan klik kembali mouse

kalian untuk dapat melihat animasi yang lainnya.

2) Mengatur animasi dalam persentasi agar

berjalan secara otomatis

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• klik pada bagian start, kalian ganti menjadi After

• Setelah selesai kalian simpan kembali dan lihat

perubahan yang terjadi pada animasinya.

3) Mengatur perpindahan slide berjalan secara

otomatis.

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• Masih menggunakan file yang sama, kalian klik

pada tab menu Animation, dan kemudian

hilangkan centang pada pilihan On Mouse Click

dan kalian centang pada pilihan Automaticaly

After.

• pada kotak dialog yang muncul kalian klik ikon

menu Add Effect > pilih Entrance > lalu pilih Box

• klik kembali pada ikon menu Add Effect >

Emphasis > lalu pilih Grow/Shrink

• klik kembali pada ikon menu Add Effect > pilih

pada Motion Paths > lalu kalian pilih Down

• klik kembali pada menu Add Effect > pilih Exit

> lalu Fly Out.

• Lalu kalian tekan tombol F5 dan coba kalian klik

tombol mouse sekali dan perhatikan animasi yang

muncul dan klik kembali mouse untuk melihat

animasi yang lainnya.

4) Mengatur efek perpindahan slide

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• klik pada tab menu Animation. Lalu kemudian

kalian klik pada ikon menu More Transition

Efect

• pada tampilan yang muncul, kalian pilih

NewFlash, lalu klik pada tombol Apply to All.

• Lalu kalian simpan dengan tekan ctrl + s, dan

kalian bisa jalankan persentasi dengan menekan

tombol F5. Lalu kalian perhatikan efek

perpindahan slide dengan yang sebelumnya.

5) Menambah file sound ke dalam slide

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• aktifkan misalnya slide 5, lalu kemudian kalian

klik pada tab menu Insert > lalu pilih Audio >

pilih Clip Art Audio

• pada kotak dialog yang muncul, kalian double

klik pada sound yang kalian inginkan, kemudian

pada kotak navigasi yang muncul klik pada

tombol Automatecally supaya sound dapat

berjalan secara otomatis pada saat kalian

melakukan persentasi.

• Lalu kalian tekan ctrl + s untuk menyimpannya

dan menekan F5 untuk kembali ke persentasi

kalian sebelumnya.

f. Menyisipkan dan memodifikasi movies pada slide

1) Menambah file video ke dalam slide

Adapun langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut:

• aktifkan misalnya pada slide 5, lalu kemudian

kalian klik pada tab menu Insert > pilih Video >

lalu pilih Clip Art Video

• pada kotak dialog yang muncul, kalian double

klik pada file video yang akan kalian ambil.

Misalnya Businesses, gear, people

• Setelah selesai kalian tekan tombol ctrl + s untuk

menyimpannya.

g. Membuat Hyperlink

1) Pengertian Hyperlink

Hyperlink disini memiliki 2 kata yaitu hyper dan juga link.

Hyper artinya banyak dan link artinya hubungan. Sehingga

hyperlink merupakan suatu hubungan yang banyak.

Hyperlink dalam program aplikasi power point merupakan

media persentasi yang memberikan kemudahan dalam

menghubungan suatu file yang berbeda–beda sehingga

dapat menampilkan file dengan sangat cepat tanpa harus

mencari satu persatu file tersebut.

Adapun fungsi dari hyperlink yaitu sebagai berikut:

• Hyperlink antar file, artinya dari file jenis

power point ke file lain.

• Hyperlink antar file, artinya dari file jenis

power point ke file lain

Ada beberapa media yang bisa dijadikan sumber

hyperlink, yaitu:

• Teks

• Kotak teks

• Gambar

2) Menyisipkan dan Memodifikasi Hyperlink antar

Slide

Langkah-langkah dalam menyisipkan hyperlink yaitu

sebagai berikut:

• Apabila kalian ingin membuat teks sebagai media

hyperlink, maka pilih teks yang terdapat pada slide

yang akan dijadikan sebagai hyperlink. Misalnya

“Materi Pengantar Aplikasi Komputer”. (gambar)

• pilih pada tab menu Insert > lalu pilih Hyperlink.

Sehingga kotak dialog hyperlink akan muncul.

• Apabila kalian ingin membuat teks untuk hyperlink,

maka teks tersebut akan muncul dalam kolam. Dan

teks yang dipilih pada slide akan muncul pada

bidang ini.

• klik pada Place in this document untuk link ke suatu

slide yang ada dalam persentasi. Dan isi dari kotak

dialog pada insert hyperlink akan berubah dan daftar

slide dalam persentasi akan muncul.

• perhatikan dimana slide yang kalian tuju yang ada di

dalam daftar.

• pilih slide yang kalian ingin kalian link. Maka

sebuah gambar kecil dari slide akan muncul di

bagian preview slide.

• kalian putuskan, apakah kalian ingin memberikan

ScreenTip. Yang dimana untuk menyisipkan

ScreenTip kalian lakukan seperti langkah-langkah di

atas.

• klik OK, untuk menutup dialog kotak tampilan.

• Tampilan slide dalam tampilan slide show dan

kalian klik hyperlink untuk melihat slide yang kalian

pilih.

3) Menyisipkan dan Memodifikasi Hyperlink antar

slide dengan file

Di bawah ini yaitu langkah-langkah untuk menyisipkan

hyperlink ke file lain, yaitu:

• pilih teks ataupun objek yang kalian inginkan sebagai

hyperlink. Misalnya contoh teks

• pilih tab Insert > lalu klik perintah hyperlink sehingga

kotak dialog hyperlink akan tampil.

• Apabila kalian menggunakan teks untuk hyperlink, maka

teks tersebut akan muncul di kolom [text to display].

Dimana teks yang kalian pilih akan muncul pada bagian

ini.

• klik pada Exiting File or Web page

• klik panah drop down yang ada di tengah dialog

• gunakan menu drop down untuk menemukan file power

point kemana kalian akan link nantinya

• pilih salah satu file. Sehingga nama file akan muncul

dalam kotak (address)

• klik pada tombol Bookmark sehingga kotak dialog akan

tampil

• pilih pada slide keberapa yang akan menjadi tujuan

hyperlink kalian dalam slide tersebut.

• Klik OK

D. Rangkuman

1. Microsoft PowerPoint yaitu software yang dipakai untuk

merancang bahan presentasi dalam bentuk slide.

2. PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam

komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa

membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah

dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan

pembelajaran.

E. Tugas

1. Buatlah rangkuman dari materi Bab IV !

2. Buatlah satu file presentasi dengan menarik !

BAB V

Aplikasi Mendeley

A. Deskripsi Singkat

Pada Bab ini akan dijelaskan mengenai penggunaan aplikasi

mendeley untuk keperluan mengelola referensi baik itu buku

maupun jurnal serta membantu dalam hal melakukan sitasi

terhadap karya ilmiah yang kita kerjakan.

B. Tujuan Pembelajaran

Pada akhir pertemuan mahasiswa diharapkan mampu

mempelajari, memahami, dan menggunakan fungsi dari menu–

menu yang ada pada aplikasi Mendeley, dan mahasiswa mampu

menggunakan aplikasi untuk menggunakan aplikasi Mendeley

untuk keperluan sitasi dan pengelolaan sumber referensi.

C. Muatan Materi

1. Aplikasi Mendeley

Mendeley yaitu sebuah perangkat lunak yang kelahirannya

diilhami oleh sebuah upaya untuk mengintegrasikan “citation &

reference manager” ke dalam sebuah jejaring sosial. Dengan

jejaring semacam ini, peneliti di berbagai belahan dunia dapat

berkolaborasi dan melakukan sharing data penelitian.

Saat ini banyak sekali bermunculan perangkat lunak

“citation & reference manager” yang menawarkan berbagai

fitur yang memudahkan penulis maupun dosen pembimbing

untuk melacak keaslian referensi yang digunakan oleh

mahasiswanya. Salah satu perangkat lunak “citation dan

reference manager” yang belakangan ini mencuri perhatian

banyak pihak yaitu Mendeley.

“Citation” merupakan elemen penting dalam sebuah

penulisan karya ilmiah. Seringkali penulis pemula, pelajar,

mahasiswa dan masyarakat akademik pada umumnya, terjebak

dalam tindakan plagiasi yang tidak disengaja karena kurang

hati-hati dalam membuat sebuah sitiran. Oleh karenanya,

keberadaan sebuah perangkat lunak yang berfungsi sebagai

“citation & reference manager” yaitu sebuah kebutuhan.

Dengan perangkat lunak dimaksud, setiap penulis dapat

mengidentifikasi kualitas dan keaslian (baca melacak) setiap

referensi yang digunakan. Di samping itu dengan “citation &

reference manager”, penulis dapat mengolah dokumen referensi

yang dimiliki, membuat pengelompokan berdasarkan

topik/kategori tertentu, sekaligus me-retrieve metadata yang

terdapat di dalam dokumen.

2. Instalasi Aplikasi Mendeley

Untuk instalasi aplikasi mendeley pertam-tama download dulu

installer aplikasi Mendeley melalui situs resminya mendeley

https://www.mendeley.com/download-reference-

manager/windows

pada saat mendownload aplikasinya pastikan yang anda

download yaitu Mendeley Dekstop bukan Mendeley

Reference Manager sebenarnya kedua aplikasi itu sama

kegunaannya hanya saya merekomendasikan untuk

mendownload yang tipe Mendeley Dekstop dikarenakan agar

sewaktu-waktu misalnya kita tidak memiliki koneksi internet

kita masih bisa menggunakan aplikasi mendeley secara offline.

Gambar 5.1 Tampilan installer Mendeley

Setelah installer anda download silahkn buka installernya

dengan cara double klik pada installer kemudian nnti akan

terbuka tampilan seperti berikut:

Gambar 5.2 Tampilan Setup Mendeley

Silahkan meng klik next untuk melanjutkan proses instalasi

Pastikan Mendeley Dekstop

yang anda donwload

Gambar 5.3 Tampilan Setup Mendeley

Klik I Agree untuk melanjutkan penginstallan

Gambar 5.4 Tampilan Setup Mendeley bagian install location

Biarkan settingan destination folder seperti itu kemudian

lanjutkan dengan mengklik next

100

Gambar 5.4 Tampilan Setup Mendeley bagian start menu

folder

Pada bagian ini juga demikian biarkan settingan nya tetap seperti

itu, kemudian klik install nanti akan muncul proses

penginstallan dan kita diminta untuk menunggu selama proses

ini berlangsung. Setelah proses tadi selesai maka aplikasi

Mendeley siap digunakan.

3. Setting Aplikasi Mendeley

Agar aplikasi Mendeley dapat digunakan ada beberapa hal

yang harus kita setting terlebih dahulu agar nantinya aplikasi

mendeley dapat mengelola sumber referensi yang kita input dan

dapat kita gunakan untuk mensitasi sumber referensi tersebut.

Pertama buatlah akun Mendeley pada website mendeley.

Nantinya akun tersebut akan kita gunakan untuk login pada

aplikasi Mendeley dan otomatis pada settingan yang pertama ini

101

kita membutuhkan koneksi internet untuk membuka aplikasi

Mendeley. Kedua setelah kita sudah memiliki akun Mendeley

silahkan buka aplikasi Mendeley nanti di tampilan awal aplikasi

akan terbuka kotak dialog yang berisikan Username dan

Password. Pada kotak dialog tersebut silahkan isikan username

dan password akun Mendeley anda nanti setelah itu baru

aplikasi mendeley akan terbuka, dan jangan lupa nanti untuk

klik install karena saat aplikasi Mendeley terbuka karena akan

ada kotak dialog kecil muncul dimana kita diperintahkan untuk

menginstall plugin agar aplikasi Mendeley dapat terhubung

dengan microsoft office Word. Jika proses tadi kita sudah

lakukan maka aplikasi Mendeley siap digunakan.

Jika misalnya anda lupa untuk menginstall plugin Mendeley

anda tidak perlu takut anda tinggal membuka aplikasi Mendeley

dan pergi ke menu tools nanti disitu ada menu install plugin

MS Word. Melalui menu tersebut maka plugin mendeley akan

terinstall dan aplikasi Mendeley yang kita install sudah bisa

terhubung dengan MS Word.

Gambar 5.5 Tampilan Install Plugin MS Word

102

4. Import Sumber Referensi

Pada aplikasi Mendeley ada beberapa cara untuk mengimpor

sumber referensi baik itu buku atau jurnal, yaitu cara otomatis

dan cara manual.

Untuk cara impor yang pertama tipe otomatis pertama-tama

anda download dulu sumber referensi yang ingin anda impor

kedalam aplikasi Mendeley. Terlihat pada gambar dibawah

sudah disediakan jurnal yang telah terdownload untuk diimpor

ke aplikasi Mendeley

Gambar 5.5 Tampilan Install Plugin MS Word

Setelah jurnal atau bahan referensi kita sudah sediakan sekarang

anda tinggal membuka aplikasi Mendeley kemudian klik file

terus klik add file jika ingin mengimpor secara per-file atau klik

add folder jika ingin mengimpor satu folder

Gambar 5.6 Tampilan menu file

Setelah kita klik add files nanti akan terbuka kotak dialog baru

dimana kita disuruh untuk mencari letak kita menyimpan jurnal

tersebut.

Gambar 5.7 Tampilan untuk mencari jurnal disimpan

104

Kalau sudah menemukan jurnal yang kita akan input silahkan

dipilih pada file jurnal tersebut kemudian klik open, dengan

begitu maka jurnal telah terimpor ke aplikasi Mendeley. Untuk

yang Add Folder fungsinya juga sama seperti Add File hanya

saja kita mengimpor jurnalnya secara folder tidak per-file.

Gambar 5.8 Tampilan untuk mencari folder

Cara kedua untuk mengimpor jurnal, buku, atau sumber

referensi yaitu dengan cara manual. Anda dapat mengimpor

secara manual dengan klik File kemudian pilih Add Entry

Manually

Gambar 5.8 Tampilan Add Entry Manually

105

Pada menu Add Entry Manually kita dapat memilih Type

referensi yang ingin kita input seperti pada gambar dibawah.

Gambar 5.9 Add Entry Manually

Dengan cara impor tipe ini kita disuruh terlebih dahulu untuk

memilih type referensi yang akan kita inputkan. Fitur ini cocok

untuk sumber referensi cetak seperti buku yang tidak ada file soft

nya sehingga kita harus menginputkan secara manual referensi

tersebut dan diharapakan agar mengisi data-data pada menu add

entry manually dengan lengkap agar sumber referensi yang kita

impor dapat digunakan untuk sitasi.

5. Melakukan Sitasi

Untuk melakukan sitasi kita hanya perlu membuka file karya

ilmiah atau skripsi kita melalui MS Word. Kemudia pergi ke

menu References nanti pada menu tersebut akan ada menu

Mendeley. Menu ini akan muncul ada pada MS Word ketika

kita sudah menginstallnya melalui menu Install Plugin MS Word

106

pada aplikasi Mendeley seperti yang sudah dijelaskan

sebelumnya.

Gambar 5.10 Menu Mendeley Pada MS Word

Melalui fitur ini kita dapat melakukan sitasi terhadap karya

ilmiah kita. Untuk melakukan sitasi kita letakkan terlebih dahulu

cursor pada paragraf yang akan kita beri sitasi kemudian klik

Insert Citation. Untuk lebih jelasnya silahkan buka kembali

BAB 1 MS Word pada bagian yang membahas cara membuat

footnote.

Setelah kita melakukan sitasi pada karya ilmiah atau skripsi

kita juga dapat menggunakan fitur tersebut untuk membuat

daftar pustaka secara otomatis dengan meng klik Insert

Bibliography

Dengan melakukan hal tersebut maka daftar isi dapat tercipta

secara otomatis asalkan dengan syarat karya ilmiah atai skripsi

yang telah kita buat telah kita berikan sitasi dengan cara yang

telah dijelaskan sebelumnya

Gambar 5.12 Daftar Pustaka Otomatis

Untuk menambahkan daftar pustaka secara otomatis misalnya

kita ingin memasukkan dua puluh referensi kedalam daftar

pustaka kita hanya perlu melakukan sitasi pada karya ilmiah

yang kita buat nanti sumber referensi yang ada pada daftar

pustaka akan bertambah secara otomatis.

D. Rangkuman

1. Mendeley yaitu sebuah perangkat lunak yang kelahirannya

diilhami oleh sebuah upaya untuk mengintegrasikan “citation &

reference manager” ke dalam sebuah jejaring sosial. Dengan

jejaring semacam ini, peneliti di berbagai belahan dunia dapat

berkolaborasi dan melakukan sharing data penelitian.

Aplikasi komputer

Diposting oleh kromx.blogspot.com

ARTICLE

Comments

ABOUT

ARCHIVE

FOLLOW US

TRANSLATE

VIEWER

SEARCH

Subscribe Us

Facebook

Privacy Policy for DARKWEBSITEXX.blogspot.com

Log Files

Google DoubleClick DART Cookie

Our Advertising Partners

Privacy Policies

Third Party Privacy Policies

Children's Information

Online Privacy Policy Only

Consent

Terms and Conditions

Cookies

License

Hyperlinking to our Content

iFrames

Content Liability

Reservation of Rights

Removal of links from our website

Disclaimer

Contact form

Aplikasi komputer

Diposting oleh kromx.blogspot.com

Anda mungkin menyukai postingan ini

ARTICLE

Comments

ABOUT

ARCHIVE

FOLLOW US

Social Plugin

TRANSLATE

VIEWER

SEARCH

Subscribe Us

Facebook

Privacy Policy for DARKWEBSITEXX.blogspot.com

Log Files

Google DoubleClick DART Cookie

Our Advertising Partners

Privacy Policies

Third Party Privacy Policies

Children's Information

Online Privacy Policy Only

Consent

Terms and Conditions

Cookies

License

Hyperlinking to our Content

iFrames

Content Liability

Reservation of Rights

Removal of links from our website

Disclaimer

Contact form